Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Medarbetare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Administrativ Medarbetare som kan stödja vårt team med olika administrativa uppgifter. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera dagliga kontorsuppgifter, inklusive hantering av korrespondens, organisering av möten och underhåll av databaser. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att alla administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt, samt en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och ha en god förståelse för administrativa rutiner. Vi värdesätter en proaktiv inställning och förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. Om du är en person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och har en passion för att stödja och förbättra administrativa processer, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera daglig korrespondens och kommunikation.
- Organisera och schemalägga möten och evenemang.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Förbereda och distribuera rapporter och dokument.
- Stödja olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Säkerställa att kontorsmaterial är tillgängligt och organiserat.
- Assistera med budget- och fakturahantering.
- Koordinera researrangemang och logistik.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Stark organisationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Proaktiv och problemlösningsorienterad inställning.
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med konkurrerande deadlines?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process tidigare?
